Pri organiziranju okroglih miz, novinarskih konferenc in drugih srečanj najprej določimo ciljno publiko in jo spoznamo. Posebnost naših dogodkov je izvirnost, drugačnost in zanimivost tudi za medijsko poročanje.
Če je konferenca predolga, bodo novinarji sami naredili izbor vaše vsebine. Zato velja: bodite kratki. Umetnost je bistveno povedati v kratkem času.
Najlepše pa je ustvarjati dogodke, o katerih se še dolgo govori. Pri pripravi lahko sodeluje piarovec ali PR oddelek.
Priprava nastopajočih vključuje tudi analizo javnega nastopa. Posebej se posvetimo neverbalni komunikaciji in dobri strukturiranosti sporočila.
Dogodek, okrogla miza ali novinarska konferenca je kreativno komuniciranje z javnostmi. Dober piar poskrbi, da se bo vaše sporočilo slišalo daleč in ga ljudje še dolgo ne bodo pozabili.